Datenschutzerklärung Stand: 10.11.2025 Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte (nachfolgend „Website“) auf. 1. Verantwortlicher Oliver von Woedtke Menterstr. 141 81247 München USt-ID: DE418055293 Impressum: /impressum (nachfolgend "wir" oder "uns") 2. Rechte der betroffenen Personen Sie haben das Recht: gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten zu verlangen. gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen. gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung (Recht auf Vergessenwerden) Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. gemäß Art. 20 DSGVO Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit). gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen (sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht). gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. 3. Hosting und Bereitstellung der Website (Onepage) Für das Hosting unserer Website www.dein-ki-handwerker.de nutzen wir den Dienst Onepage (Onepage GmbH, Hanauer Landstraße 172, 60314 Frankfurt am Main). Onepage ist ein Baukasten-System zur Erstellung und Haltung von Landingpages. Wenn Sie unsere Website besuchen, verarbeitet Onepage in unserem Auftrag Daten (z.B. IP-Adressen, technische Browser-Informationen, Zeitstempel) in sogenannten Server-Logfiles, um die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) an einer sicheren und professionellen Bereitstellung unseres Onlineangebots. Wir haben mit Onepage einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. 4. Cookies und Consent Management (Cookiebot) (1) Unsere Website verwendet Cookies. Um die gesetzlichen Anforderungen (DSGVO und TTDSG) zu erfüllen, nutzen wir ein Consent-Management-Tool (CMT) von Cookiebot (Anbieter: Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark). (2) Das Cookiebot-Tool steuert die Einwilligung für technisch nicht notwendige Cookies und Dienste. Wenn Sie unsere Website betreten, wird ein Cookie von Cookiebot gesetzt, um Ihre Einwilligungseinstellungen (Einwilligung oder Ablehnung) für die Dauer Ihrer Sitzung oder darüber hinaus zu speichern. (3) Der Einsatz von Cookiebot erfolgt zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO), die erforderlichen Einwilligungen für das Setzen von Cookies einzuholen und zu dokumentieren. (4) Dienste von Drittanbietern (wie z.B. Matomo oder Calendly-Widgets), die eine Einwilligung erfordern, werden erst nach Ihrer aktiven Zustimmung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) über das Cookiebot-Banner geladen. 5. Web-Analyse (Matomo) (1) Sofern Sie über unser Cookiebot-Banner Ihre Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO), nutzen wir auf dieser Website Matomo (ehemals Piwik), eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. (2) Matomo verwendet Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieses Onlineangebotes werden auf eigenen Servern in Deutschland gespeichert. (3) Wir haben die IP-Anonymisierung ("AnonymizeIP") aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Matomo vor der Speicherung gekürzt, sodass kein direkter Personenbezug mehr herstellbar ist. (5) Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookiebot-Einstellungen über einen Link im Footer für die Zukunft widerrufen. 6. Vertragsabwicklung und Zahlungsdienstleister (Stripe) (1) Wenn Sie einen kostenpflichtigen Vertrag mit uns schließen (z.B. ein Software-Abonnement buchen), verarbeiten wir Ihre Vertragsdaten (Name, Anschrift, gebuchte Leistungen) zur Erfüllung des Vertrages (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO). (2) Für die Abwicklung von Zahlungen (z.B. Kreditkarte, Lastschrift) nutzen wir den externen Zahlungsdienstleister Stripe (Anbieter: Stripe Technology Company Limited (STC), One Wilton Park, Wilton Place, Dublin 2, D02 FX04, Irland). (3) Stripe verarbeitet Ihre Zahlungsdaten (Kreditkartennummer, Kontodaten, Name, Rechnungsadresse), um die Zahlung durchzuführen. Wir selbst speichern keine sensiblen Zahlungsdaten. (4) Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrages (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO). 8. Nutzung des KI-Assistenten Langdock zur Angebotserstellung Wir nutzen den KI-gestützten Dienst Langdock (Anbieter: Langdock GmbH, Greifswalder Str. 212, 10405 Berlin, Deutschland) zur effizienten und schnellen Erstellung von Angeboten im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit als Malerbetrieb. (1) Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Zweck: Die Nutzung von Langdock dient der Optimierung unserer internen Prozesse, der Steigerung der Effizienz bei der Angebotserstellung sowie der Verbesserung der Servicequalität für unsere Kunden. Langdock verarbeitet eingegebene Kundendaten (z.B. Projektdetails, Rauminformationen, Mengen, Adressinformationen, die für die Kalkulation notwendig sind), um auf dieser Basis einen Angebotsentwurf zu generieren. Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Verarbeitung ist notwendig, um Ihre Anfrage nach einem Angebot zu bearbeiten und das gewünschte Angebot zu erstellen. (2) Art der verarbeiteten Daten Es werden diejenigen Daten an Langdock übermittelt, die zur Erstellung des konkreten Angebots zwingend erforderlich sind. Dies können insbesondere sein: Projektspezifische Daten: Angaben zum gewünschten Leistungsumfang (Malerarbeiten), Maße, Mengen und sonstige für die Kalkulation relevante Details. Kommunikationsdaten/Kontaktdaten: Ggf. Name und E-Mail-Adresse des Anfragenden, falls diese Daten in das zur Angebotserstellung genutzte System eingegeben werden (z.B. für die korrekte Adressierung des Angebots). Wir stellen sicher, dass nur pseudonymisierte oder auf das Minimum reduzierte personenbezogene Daten an Langdock übermittelt werden, sofern dies für die Angebotserstellung möglich ist. (3) Auftragsverarbeitung und Garantien Auftragsverarbeiter: Langdock wird als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO tätig. Wir haben mit Langdock einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten gemäß unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO erfolgt. Datensicherheit: Langdock ist vertraglich verpflichtet, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu ergreifen, um die Sicherheit der verarbeiteten Daten zu gewährleisten. Datenlöschung: Nach Abschluss der Angebotserstellung und der vertraglich vereinbarten Aufbewahrungsfristen (oder nach Wegfall des Verarbeitungszwecks) werden die Daten in Langdock gelöscht. 9. Datensicherheit Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL/TLS-Verfahren (Secure Socket Layer / Transport Layer Security) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. 10. Speicherdauer Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Darüber hinaus unterliegen wir gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. aus dem HGB oder der AO), die uns zur Aufbewahrung von Rechnungs- und Vertragsdaten für 6 oder 10 Jahre verpflichten. 11. Aktualität dieser Datenschutzerklärung Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: 10.11.2025). Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.